ERP与数据库

发布时间:

2023-09-05

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在探讨此话题之前,首先明确ERP系统的定位:它是基于业务财务一体化的思想,通过标准化信息输入,实现流程管理和控制,最终输出各核算单元的财务报表,以供管理者们更好地分析和决策企业的经营策略。
然而,在真正的应用中,绝大多数的ERP偏离了此定位,失去了应有的价值灵魂。

最值得探讨的情况,可以用生活中的例子来引出,善于收纳的人往往家里面井井有条,收纳箱是他们的必备武器,那收纳箱本身是用来做收纳的,但是当一个收纳箱没有按照分类进行收纳,那么它不会变成百宝箱,只会导致物品后期难查找,被污染,甚至产生有害物质,危害健康,最终变为垃圾桶。

回到ERP,有时候企业将ERP系统简单地当成了杂乱的数据收集器,使其变成了一个为上下游系统提供数据的大型数据库。而失去了它本身应当发挥的价值。

首先,回顾一下ERP系统的基本功能。

ERP系统的设计目的是为了整合企业各个部门和业务流程的运作,并提供标准化的数据输入和处理流程。

它的主要功能包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理和财务管理等。通过这些功能,ERP系统能够实现信息的集中管理和流程的协同控制,帮助企业更加高效地运作。

然而,在实际使用ERP系统时却只关注其作为一个大型数据库的潜力。

将其用于收集和存储数据,却忽视了其更深层次的价值和作用。这种行为导致ERP系统的潜力无法得到充分发挥,也限制了管理者们在决策和分析方面的能力。

第一,由于ERP系统本身具备流程管理能力,通过其规范和优化业务流程,是提高企业的效率和竞争力的必要手段。

第二,ERP系统支持业务/财务报表输出,可以更好地了解企业的经营状况和制定相应的决策。

第三,ERP现代企业不仅依赖ERP系统来管理内部各个部门和流程,需要与外部供应商、客户和合作伙伴的系统进行无缝集成,以实现信息的共享和协同工作。

注重与其他系统的集成和协同工作没错,但不是单纯的作为数据库形式出现。退一万步讲,即使要将ERP系统当作数据传输存储使用,也需注意输入数据的质量和标准性,即上面所述收纳箱一样。

最后要明确的是,ERP系统不是数据库,它是强大的管理工具,其更重要的作用是帮助企业规范流程、提高效率和支持决策。企业应该正确理解和使用ERP系统,将其视为一个管理工具,而不是一个数据收集器或数据库。只有这样,才能充分发挥ERP系统的潜力,提升企业的竞争力和盈利能力。

 

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