数智化时代,企业如何深度推进业财融合?

发布时间:

2023-09-07

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随着数字经济和AI等前沿技术的快速发展,企业对先进技术应用的追求已经从流程优化转向至更加丰富的数据应用,“业财融合”成为企业切实追求。

但随之而来的诸多问题是,企业应该如何透视经营数据价值?如何运用数据资产探索商业创新?如何通过数据驱动撬动行业革新?如何基于“业财融合”驱动财务价值创造……这些问题构成了当前大型企业的核心发展诉求。

“业财融合的强弱取决于两者间流程和组织的共享程度,业财融合的持续性则依赖强大的数据中台和稳定的系统后台支撑。”近日,在用友主办的“2023全球商业创新大会”上,上海国家会计学院二级教授、博士生导师、智能财务研究院院长刘勤在接受观察者网采访时指出。

他认为,智能技术支撑下,业财融合是会计未来发展方向之一。而业财融合的成效与底层业财数据的颗粒度及标准化相关,智能技术的发展有利于打破业财系统间管控和KPI的篱笆。

数智化技术,为业财融合提供强有力支持

早在2014年,财政部在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中就曾明确指出,需要“有机融合业务与财务活动”单位应用管理会计,应遵循融合性原则,这为业财融合提供了政策依据。但时至今日,无论是财务转型,财务信息化建设,还是财务数智化转型,面临的最大的障碍仍然是业财融合问题。

但与十年前不同的是,数智化时代的到来,业务决策和财务战略的制定需要更多的协同合作,需要更精准的数据支持和更全面的洞察力。而数智化技术的飞速发展也为实现业财融合提供了强有力的支持。通过数智化技术的支持,财务可以更准确地分析财务数据,发现潜在的风险和机会,为企业提供有力的决策支持。

“业财融合在业界也被称为业财一体化。业务和财务要想实现比较好的融合,乃至一体化,首先应该让“业和财”明晰化。要知道,不是所有的业务内容都能与财务直接沟通和融合,有的放矢才可能实效。其次一定要依靠数智化和信息技术的应用。业内有一个专业术语共享服务,建设共享平台,组建共享中心,如果能把信息系统软件做好,企业的业财融合就会更灵活。没有数智化技术,没有智能化精细管理,很难改变业财分离现状。”北京大学教授、博士生导师王立彦向观察者网表示。

刘勤教授向观察者网指出,企业推进业财融合,首先是要在内部树立理念,让内部人员理解业财融合对企业的发展战略是有利的。但更重要的还是投入资源,其中很重要的是业财融合的平台构建和数据处理,把业务数据和财务数据打通。如果二者的数据标准不一致,或者是颗粒度不够的话,业财还是无法融合,因此必须要在底层平台或相关数据中台上发力。

上海财经大学会计学院讲席教授、博士生导师何贤杰表示,基于经典理论,在应用事项法会计时,需要厘清:哪些信息要归集,信息需要如何分类,分成多少类,如何对数据加工并充分利用……在数智化时代,用友通过先进技术使其成功落地。先进技术应用的呈现应该是可理解、可解释的,之于事项会计如此、之于YonGPT亦然,实打实促进企业的创新发展。

用友网络高级专家吕华新认为,企业需要通过流程、数据、智能的三方面融合,从而实现真正的业财融合。其中,事项会计中台则是业财融合核心工具,为企业的数据服务提供精细、多维、实时的数据来源。而数据也将构成企业新的生产要素。“用友事项会计中台+EPM+BI分析”的组合拳,让企业迈入“数用一体”时代。从业务发生,到实时监控、偏差分析的数据加工展现全过程,企业实现了实时“洞察业务、优化业务”的管理目标。

业财流程融合,财务服务业务

业财流程融合是业财融合的起点,财务共享中心建设则是众多大型企业着手进行财务数智化创新的入场券。原本盘根交错、节点丛生的庞杂流程,在共享中心“标准化”的作用下得以重新梳理或优化。“财务共享中心的建设,给业财融合提供了很好的平台。”刘勤教授表示,很多建立财务共享中心的企业,未来可以结合一些新技术在业财融合方面发力。而没有建立财务共享中心的企业,则可以通过SaaS服务或其他工具来提升。

刘勤教授指出,在上世纪60年代,就有专家提出来事项法会计相关的想法观点,但当时由于技术等各方面的限制无法实现。现在,事项法会计这种想法可以通过信息化手段,特别是一些智能化工具来实现。事项法会计,给企业提供了更细颗粒度的事项数据,这些数据融合了财务和业务的需要,所以一旦这种平台构建以后,就可以方便企业进行业财融合的工作。

在事项会计中台的衔接下,企业告别了“业务花式发生、财务归类记录、财报支撑经营”的时代,站上了围绕企业全价值链流程,业财互融互通的新高地,全面升级业财流程融合、助力实时决策支持。无论是资金到控制、研发到量产、采购到付款、销售到收款等等场景下,均可实现:数据采集与传输同步,通过大数据技术+AI算法进行完整决策,使得执行和决策数据实时互相穿透,组织更敏捷。因此,业务流程的全面升级将引领业财融合走向卓越。

企业应变的韧性和底气

“数据”携带着企业经营的海量DNA,流淌在其发展的各个环节中。经营数据源自业务同时反哺业务,而业财数据的融合,支撑着企业战略发展与经营决策。

用友BIP事项会计中台——构建精细、多维、实时的业财大数据底座,让经营数据流淌在企业经营的全环节,并形成事前预测、事中控制、事后分析的业财数据链。

如此将支持企业的深度业财融合,包括:数智化场景预测、数智化经营管理、数智化评估诊断、数智化改善跟踪,循环往复推动企业逐步迈向高质量发展。

与此同时,基于用友最新发布的用友企业服务大模型YonGPT,结合多维数据库技术,提升了企业应对变化的韧性。

例如,企业绩效管理场景,YonGPT拓展了数据分析的深度与广度,深度整合并挖掘不同领域的知识,为企业经营提供更权威的诊断性分析;同时也提升了数据预测的精准度,利用其推理能力,智能感知企业生产、销售、库存等各领域的数据关联和归因,进行推理式经营洞察,精准预测未来企业效益。

身处变化之中,数智化工具给了企业应对变化的韧性和底气。

“业财融合”有哪些领先实践?

从1998年开始,厦航施行精细化财务管理理念,从传统记账型核算向经营管理型转变,以业财融合为抓手拓展工作领域,以制度和IT为基础推动财务管理现代化。同时,采取了宽智能、高站位、全过程、深层次的“大财务”管理模式。厦门航空规划财务部总经理冯雁凌在前述大会上表示,前者作为软性理念指引,推进业财融合;后者作为硬性机制支撑深化全面融合;“精细化+大财务”两者相辅相成,成就了持续盈利36年的厦航。

大型央企新华发电由财务共享模式作为切入点,通过流程融合推进业财深入融合并实现了利润转型。新华水力发电有限公司财务共享中心副主任李玮表示,从财务管理技术新逻辑上看,企业需要整合大小数据、非结构化数据等各类数据以满足企业的各种决策需求。在人员、流程和信息等方面的变革结果中,财务人员实现了共享和集中管理,通过流程的标准化和财务管理制度的建立,实现了专业化的流程分工和集中培训与发展。

作为云南省第一家跻身世界500强的企业,云投集团在政策指引下,对标一流,从流程驱动为主向流程驱动与数据驱动并重转变,开展财务核算、财资管理、财务共享、电子档案、税务管理、全面预算、合并报表、决策分析八大领域的全面数智化转型创新。云南省投资控股集团财务部总经理陈雪梅介绍到:云投集团基于用友BIP打造一体化的财务管控平台,通过“流程+数据”的双轮驱动共同推动了企业的价值创造。

智能技术推动下,被重构的会计未来已来。企业需要恰逢其时把握融合之道,才能推动价值创造。而基于众多领先实践总结得出的数智沪建设路径,为企业铺就了可以因循的捷径。

基于流程融合、数据融合,企业在“业财融合”的基础之上,将逐步开启众多新场景。用友亦将在数智时代,不断通过全球领先技术,持续赋能大型企业财务数智化转型创新。