项目型企业工时管理
面临的六大难题
工时数据散落、成本核算粗放、合规风险突出——传统管理方式已无法满足项目型企业的精细化运营需求
工时记录散乱
纸质表单或Excel统计，数据分散在各项目组，难以集中管理和实时查看，信息滞后严重。
填报效率低下
员工依赖电脑集中填报，外勤出差时遗漏频繁，填报流程繁琐导致拖延和遗忘，行政负担重。
审批流程不规范
工时审批缺乏标准化流程，虚报漏报难以发现，项目组外人员填报权限失控，数据真实性无法保障。
成本核算粗放
人工成本归集靠手工分摊，公共费用分摊规则不透明，无法精准核算到项目/活动级，难以支撑定价与盈利分析。
合规风险突出
高企、专精特新企业研发费用核算缺乏准确工时支撑，申报资质和融资合规面临审计风险。
系统数据孤岛
工时数据与ERP、OA、考勤系统相互独立，数据重复录入、跨系统操作繁琐，信息无法互通联动。
以工时驱动人力成本
实现成本精准透明分摊
和讯智慧工时管理系统提供从工时录入规范到项目成本核算的全链路解决方案。通过多端填报、可配置审批流、考勤数据导入、自动工时校验，确保数据准确可追溯；通过多维度统计与成本分摊，将资源所消耗费用精准分摊至最终成本对象，支撑管理决策优化。
系统与用友U8、U9C、BIP等ERP标准接口对接，工时成本一键核算后自动生成财务凭证，实现业财一体化闭环管理。
工时管理系统产品框架
四层架构设计：数据采集层→工时管理层→规则配置层→成本管控层，覆盖从工时填报到成本核算全链路
工时管理系统核心界面
覆盖工时录入、规则校验、统计分析与成本分摊全流程操作界面
工时录入界面
多端协同填报，支持按项目、任务维度录入工时，操作便捷高效
工时校验规则设置
灵活配置审批流与校验规则，自动比对考勤数据，异常实时预警
工时统计效果图
多维度统计分析，按项目、部门、个人维度可视化展示工时数据
人工成本分摊逻辑
以工时为基准，将人工成本精准分摊至项目与成本对象，支撑财务核算
六大核心功能模块
覆盖工时管理全链路
从工时收集到成本核算，和讯智慧工时管理系统提供完整的一体化解决方案
工时收集与录入
多维度实时记录，确保数据准确，支持PC端与移动端多端填报。
工时审核与校验
客户化设置、可配置审批流、支持考勤数据导入、自动工时校验。
工时统计分析
多维度统计工时，呈现资源分布、项目投入，穿透数据帮助合理调配。
工时成本分摊
按资源投入时长，将费用分摊至活动（研发、生产、售后、销售）。
财务凭证生成
计算结果直接转总账，预置用友标准接口，灵活配置凭证模板。
报表与系统集成
按项目/订单维度统计工时成本，与多系统对接实现数据互通。
与用友ERP深度集成
构建工时成本核算闭环
和讯智慧工时管理系统与用友ERP系统深度对接，从工时录入到成本核算到凭证生成，全流程自动化闭环管理
传统模式
工时系统 + ERP 一体化
从工时录入到成本核算
六步实现全流程闭环
每一步都紧密衔接，确保工时数据从采集到财务入账的全链路自动化
工时收集与录入
员工通过PC端或移动端多端填报工时，支持语音录入与快速填报。数据实时上传至系统，管理者可随时查看项目进度和人力分配。碎片化时间即可完成填报，避免集中处理导致的遗忘或拖延。
工时审核与自动校验
系统按工时类型、部门等多维度定义审批流，由项目经理或部门主管审批。自动比对考勤数据与填报工时差异，超支预警、异常推送，容差范围内自动放行。审批结果支持推送至企业微信留存备查。
工时统计与多维度分析
多维度统计工时数据，呈现资源分布、项目投入。支持从项目、部门、员工等多维度下钻分析，深入挖掘信息。实时呈现资源饱和度，帮助管理者合理调配资源。成本趋势展示为成本管控提供依据。
工时成本分摊与核算
按照资源投入时长，将资源所消耗费用分摊至活动（研发、生产、售后、销售）。预置薪资项目并支持自定义，薪资、设备等模板导入时自动校验。一键计算简化人工操作，消除人为偏差，支持多成本中心分批计算。
财务凭证自动生成
计算结果直接转总账，预置用友U8、U9C、BIP标准接口，灵活配置会计凭证模板。财务人员无需手工录入，工时成本核算完成后一键生成凭证，直接进入ERP总账系统，报错提示帮助快速定位问题。
报表生成与数据穿透分析
按项目、订单等维度统计员工、设备投入的工时及对应成本，直接生成相关报表。从部门到项目再到个人，层层深入分析工时数据，用准确数据支撑决策，帮助管理者有效决策人工/机器工时成本投入，提质增效。
支持用友全系列ERP系统对接
和讯智慧工时管理系统与用友全系列ERP产品深度兼容，预置标准接口，满足不同规模企业的工时成本核算需求
用友YonSuite
云原生ERP
用友U8+
标准接口对接
用友U8cloud
云端协同
用友U9cloud
标准接口对接
用友NCcloud
集团级对接
选择和讯工时管理系统
为企业带来六大价值
从填报效率到决策赋能，从合规保障到降本增效，构建管理"数字孪生"
极致填报体验
移动端30秒极速填报，支持语音录入与快速填报，日均节省5-10分钟，聚焦核心工作。
个人效能洞察
实时看板展示时间分布与效率趋势，工时超支预警帮助员工合理规划时间，提升工作效率。
跨系统联动
对接财务、OA、生产管理系统，消除信息孤岛，实现信息共享和协同工作。
数据穿透分析
从部门到项目再到个人，层层深入分析工时数据，用准确数据支撑管理决策。
合规保障
保障企业用工合规、工时管理合规，准确工时支撑研发费用核算，规避申报与融资审计风险。
降本增效
自动化流程替代纸质表单，一键核算消除人为偏差，精准成本分摊支撑项目定价与盈利分析。
面向四类项目型企业
精准匹配业务需求
不同行业的企业都能从和讯智慧工时管理系统中获得精准的价值
高企/专精特新企业
需要通过准确工时管理精准核算研发费用，规范研发管理满足申报资质要求，投资人关注研发投入合规性与效率。
项目驱动型企业
项目周期长、任务复杂，需精细分解过程，工时跟踪确保进度可控，规范流程提升交付效率。
IT服务企业
IT与软件开发公司，工时核算帮助定价，按工时核算成本以评估项目盈利，支撑客户报价与资源调度。
现代服务企业
管理咨询、财务审计、法律顾问服务，通过工时记录实现服务透明化，优化团队利用率；外包服务按工时计费。
关于和讯工时管理系统的常见问题
选型、实施、服务，您关心的都在这里。更多问题欢迎致电 400-0161-700 咨询。
适合项目型管理企业（研发、制造、工程服务等），提供从工时填报到成本核算的一体化解决方案，支撑人工成本精细化管理。
员工填报工时后，系统按项目、部门、工序自动归集与分摊，联动人工成本核算，让项目成本清晰可见。
支持，员工可通过手机随时随地填报工时，管理者实时查看填报进度与工时分布，告别纸质填报。
可以，与和讯PMS等项目管理软件联动，工时数据直接支撑项目核算与成本管控。
开启高效工时管理新时代
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西安和讯数智是用友软件陕西核心商业伙伴，拥有二十多年企业数字化转型建设经验，服务企业客户三千家以上。和讯数智沉淀多年数智化实战经验，自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统、IPO数据合规管理等面向各行业的专业数字化管理产品方案。
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