全渠道扫码签收
支持H5、微信小程序、微信公众号多渠道扫码签收，客户无需下载APP，扫码即用，降低使用门槛。
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年数字化转型经验
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服务企业客户
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主流ERP深度集成
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全渠道扫码支持
产品概况
打通发货管理末端"断头路"
和讯云签收适用于发货量大、大量订单需要客户签收的企业，已打通集成用友YonSuite、U8+、U8cloud、U9cloud、NCcloud等主流ERP软件，实现从发货到签收的全流程数字化闭环。
直接联通企业ERP、OA系统，让签收全程在线化
在货物发出时，系统自动生成带专属收货码的发货单跟随货物发出。客户收到货物时，只需扫码（支持H5、微信小程序、微信公众号），填入专属收货密码，在线签名就能确认收货。
客户可查看与核对本批产品的发货信息、合格证与质量证书，签收数据及时同步给发货方，双方省时省力省钱省心。
H5扫码签收 微信小程序 微信公众号 在线签名 质量证书在线查看 数据实时同步
签收流程节点
ERP发货单生成
系统自动从ERP获取发货信息，生成电子发货单
专属收货码生成
每笔发货自动生成专属收货码与收货密码
客户扫码签收
H5/小程序/公众号三端扫码，输入密码确认
数据同步回ERP
签收数据实时回传，财务可据此确认收入入账
产品视频
2分钟了解和讯云签收
从发货到签收，看和讯云签收如何打通企业发货管理全流程
和讯云签收 · 产品介绍
演示扫码签收、在线签名、ERP数据同步等核心能力
核心功能
六大核心能力，构建签收数字化闭环
从ERP发货到客户签收确认，全流程自动化、可追溯
ERP深度集成
打通用友YonSuite、U8+、U8cloud、U9cloud、NCcloud等主流ERP系统，发货数据自动同步，签收结果实时回传。
专属收货码
每笔发货自动生成专属收货码和收货密码，双重验证确保签收安全，防止冒领和误签。
在线签名确认
客户扫码后在线签名确认收货，电子签名可作为财务入账依据，满足上市企业、IPO企业财务管理要求。
质量证书关联
合格证与质量证书在线查看核对，客户签收时即可核验产品质量信息，全链路质量可追溯。
数据实时同步
签收数据即时回传发货方ERP系统，无需人工录入，财务部门可据此确认收入，及时入账。
使用流程
八步走完签收全流程
从ERP发货到数据回传，全流程自动化，点击下方步骤查看详情
Step 01
ERP系统发货单生成
企业ERP系统（用友YonSuite、U8+、U8cloud、U9cloud、NCcloud等）在货物发出时自动生成发货单，同步至和讯云签收系统。发货信息包括收货方、物料明细、数量、批次等，无需人工二次录入。
Step 02
专属收货码生成
系统为每笔发货自动生成专属收货码和收货密码，收货码跟随发货单打印输出，收货密码通过安全渠道发送给收货方，双重验证确保签收安全。
Step 03
发货单随货发出
带专属收货码的发货单跟随货物一同发出，收货方收到货物即可看到醒目的收货码，无需额外通知，流程自然衔接。
Step 04
客户扫码签收
客户收到货物后，使用手机扫描发货单上的收货码。系统支持H5页面、微信小程序、微信公众号三种渠道扫码，客户无需下载任何APP。
Step 05
输入专属收货密码
客户扫码后进入签收页面，输入专属收货密码进行身份验证。密码验证通过后方可进行签收操作，防止冒领和误签。
Step 06
在线签名确认收货
客户在手机端手写签名，确认收到货物。电子签名与签收时间、签收人信息一同记录，形成完整的电子签收凭据，可作为财务入账依据。
Step 07
查看发货信息与质量证书
客户在签收页面可查看与核对本批产品的发货明细、合格证与质量证书。如有异议可在线反馈，确保收货信息准确无误。
Step 08
签收数据同步回ERP
签收完成后，签收数据（含电子签名、签收时间、签收人等）实时同步回发货方ERP系统。财务部门可据此作为确认收入的电子依据，及时入账，满足上市企业、IPO企业财务管理的高效需要。
系统集成
深度集成主流ERP系统
已打通用友旗下多款主流ERP产品，数据双向同步，开箱即用
用友YonSuite
成长型企业
用友U8+
深度集成
用友U8cloud
云端对接
用友U9cloud
制造业专用
用友NCcloud
集团型企业
同时支持对接企业 OA系统 及其他业务系统，可根据企业需求定制集成方案
应用价值
四大价值，让签收管理不再成为短板
从财务合规到效率提升，全方位解决企业发货签收痛点
财务合规
打通发货管理流程末端断头路，收到客户确认签收凭据，财务部门可据此作为确认收入的电子依据，及时入账，满足上市企业、IPO企业财务管理需要。
效率提升
提高发货公司统计、核算客户签收数据的效率，发货方无需再和收货方不断确认核实，减少与收货方的沟通争议，减轻员工负担。
成本节省
节省大量回寄物流或人工往返送纸质凭据需要花费的费用和时间，无需纸质单据流转，提高工作效率，降低运营成本。
数据留存
系统自动记录，历史数据长期保存，每一笔收货信息都清清楚楚，满足后续随时查询的需要，全链路可追溯。
使用场景
适用多种业务场景
无论企业规模与行业，只要有发货签收需求，和讯云签收都能提供适配方案
制造企业批量发货
日均发货量大，纸质签收单回寄耗时耗力。和讯云签收实现全流程数字化签收，签收效率大幅提升，数据自动归档。
IPO/上市企业财务合规
电子签收凭据作为收入确认依据，财务部门可及时入账，满足上市企业财务管理的高效要求，审计可追溯。
跨区域配送协作
发货方与收货方异地协作，无需纸质单据往返邮寄。扫码即签收，数据实时同步，双方省时省力省心。
质量追溯全链路
合格证、质量证书在线查看核对，每笔收货信息清晰可查。从发货到签收全链路数据留存，满足后续追溯需要。
常见问题
关于和讯云签收的常见问题
选型、实施、服务，您关心的都在这里。更多问题欢迎致电 400-0161-700 咨询。
和讯云签收适合什么企业？
适合发货量大、大量订单需要客户签收的企业（快消、物流、供应链、工程配送等）。司机或客户手机扫码即可在线签收，无需安装App，签收记录自动留存。
和用友ERP怎么打通？
已打通集成用友U8+、U8c、U9c、NCc等主流用友ERP软件，签收结果自动回传ERP，形成发货—签收—结算的业务闭环。
客户怎么签收？
支持微信/短信链接在线签收、扫码签收、小程序签收等多种方式，客户按提示几步即可完成，签收照片、时间、定位全程留痕。
上线要多久？
标准场景一周内可上线，西安和讯数智本地化实施、快速交付。具体需求欢迎致电400-0161-700咨询。
让发货签收不再成为管理盲区
西安和讯数智是用友软件陕西核心商业伙伴，拥有二十多年企业数字化转型建设经验，服务企业客户三千家以上。和讯数智沉淀多年数智化实战经验，自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统、IPO数据合规管理等面向各行业的专业数字化管理产品方案。
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