和讯智慧科研-科研机构管理方案

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科研机构管理方案

和讯智慧科研

赋能科研,合规增效——铸就科研项目管理的数字底座

依托一体化平台与多系统集成能力,提供科研项目全生命周期智能管理,强化"管理—科研—财务"协同,贴合科研管理核心需求,助力成果高效转化,提升科研单位综合竞争力。

科研项目管理仪表盘
实时同步
在研课题(个)
186
本年新增 +23.6%
纵向课题
62
横向课题
89
自开课题
35
年度经费执行78%
课题里程碑
立项评审
通过
经费到账
预算下达
执行中
中期检查
验收结题
成果归档
科研业务动态
纵向课题经费到账 ¥500,000 刚刚
物资领用申请通过(课题批次核销) 2分钟前
经费预警:A课题预算执行达85% 5分钟前
0大类
课题分类管控
0
核心能力特性
0
全生命周期流程
0%
业财数据贯通可溯

科研机构管理
面临的六大难题

业财割裂、经费合规、物料混用、成果分散——传统管理方式难以支撑科研机构的精细化运营与合规审计要求

业财数据割裂

科研业务与财务管理各成体系,项目数据与财务数据无法联动,重复录入、口径不一,管理一科研一财务协同难。

经费合规风险

预算、执行、决算各环节脱节,经费使用情况不透明,审计核查时"说不清、讲不明",合规底线存在风险。

物料混用挪用

项目物料与公共库存混杂管理,以课题归集困难,采购、领用、核算链路断裂,成本不可视、责任不可溯。

成果文档分散

技术报告、实验数据、专 利成果散落在个人电脑与档案柜中,检索困难、重复劳动多,知识资产难以沉淀。

院所壁垒难破

一院多所、多级单位各自为政,制度流程不统一,集团层面难以及时掌握科研全局,资源统筹与协同共享受阻。

决策缺乏数据

全局业务数据不可视、关键指标无动态监控,异常无法及时预警,跨部门协同效率与管理敏捷性受限。

三大课题分类
差异化管理的数字底座

以"分类管控、统一协同"为核心,精准适配纵向、横向及自开课题的差异化管理要求与运行逻辑,实现全流程业财一体化管理赋能

01

纵向课题

国家级、省部级等政府纵向科研任务,强调过程合规与结果达标,系统支撑全过程留痕管理。

筑牢合规底线
保障任务落地
02

横向课题

面向企业委托、产学研合作的横向课题,以合同为核心驱动,强化履约过程与供需双方协同效率。

聚焦合同履约
强化供需协同效率
03

自开课题

单位自主设立的科研项目,锚定战略发展方向,加速内部科研资源投入与成果转化效率。

锚定战略价值
加速内部成果转化

管理—科研—财务一体化
科研项目全生命周期智能管理

和讯智慧科研-科研机构管理方案构建科研项目全生命周期数字化管理平台,无缝贯通立项、执行、验收全流程,打破部门壁垒,实现信息实时共享与跨部门协同。

深度业财融合,实现"业务驱动财务、财务规范业务"数字化闭环,促成项目流、实物流、资金流、信息流"四流合一",显著提升科研管理工作效率。

分类施策:纵向/横向/自开课题独立优化模块,匹配科研人员管理逻辑与业务习惯
全流程贯通:立项→执行→验收无缝管理,明确目标、清晰职责、实时共享
四流合一:项目流、实物流、资金流、信息流协同闭环
多系统集成:与用友ERP深度对接,业财数据一键贯通
科研机构管理方案整体架构图 - 覆盖课题分类管理、项目全生命周期、业财融合、经费管控等核心能力
科研机构管理方案整体架构:以"分类管控、统一协同"为核心,覆盖课题分类、全生命周期、业财融合、物料管控、经费合规等能力模块

九大核心特性
覆盖科研管理全链路

从课题分类管控到集团协同,和讯智慧科研提供科研机构管理的一体化解决方案

01
科研机构管理方案-科研管理敏捷化界面截图,分类施策、三轨并行支持多样化科研类型

科研管理敏捷化

分类施策、三轨并行

精准支持多样化的科研类型,系统搭建独立优化的操作模块,匹配科研人员管理逻辑与业务习惯。

纵向/横向/自开三轨并行管理
独立优化操作模块
易学易会,科研工作专注高效
02
科研项目全生命周期管理界面截图,贯通立项、执行、验收全流程

项目全生命周期

立项、执行、验收无缝贯通

数字化管理平台打破部门壁垒,实现信息实时共享与跨部门协同,提升管理效能。

立项→执行→验收全流程贯通
明确目标、清晰职责
任务高效推进、成果扎实产出
03
科研业财融合一体化管理界面截图,业务财务数据无缝贯通

业财融合一体化

业务财务数据无缝贯通

打破业财数据壁垒,实现"业务驱动财务、财务规范业务"数字化闭环。

项目流、实物流、资金流、信息流"四流合一"
业务驱动财务、财务规范业务
显著提升工作效率
04
科研项目物料专项管理界面截图,以课题号为标识构建资源一体化管控

项目物料清晰化

项目物料专项管理

以课题号为识别标识,构建贯通"采购—库存—领用—核算"全链路的资源一体化管控体系。

资源"项目专用"式管控,避免混用挪用
批次管理贯穿全流程,配置完整"生命周期档案"
物料可控、成本可视、责任可溯
05
科研经费合规管理界面截图,经费到账、调整、结余全线上管控

经费管控合规化

经费管理的全程合规高效

线上管控科研经费到账、调整、结余申请等关键节点,实时监控使用情况。

经费"管得住、花得值、说得清"
预算编制、执行控制、决算分析全流程贯通
资金动态监控,从源头防范财务风险
06
科研项目人力成本精细化管理界面截图,以工时驱动人力成本分摊

成本核算精细化

工时驱动 · 规则分摊

以工时驱动人力成本,灵活规则分摊公共费用,实现成本精准透明分摊至最终成本对象。

提效核算、保障数据合规
完整真实成本数据支撑管理决策
优化资源配置
07
科研成果资产化管理界面截图,科研成果与项目文档统一电子化归档

科研成果资产化

成果统一电子化归档

统一归档分散的科研成果与项目文档,检索功能支持快速定位技术报告与实验数据。

减少重复劳动
降低信息搜寻成本
提升信息获取效率
08
科研业务全局可视化管理界面截图,关键指标动态监控与异常预警

数据决策可视化

帮助管理者快速洞察业务状态

实时直观呈现科研业务全局数据,动态监控关键指标并触发异常预警。

提升跨部门协同效率与管理敏捷性
驱动运营持续优化
异常实时预警
09
科研机构一院多所管理界面截图,集团化科研管控与协同

集团管控协同化

一院多所管理

打破院所壁垒、凝聚科研合力,实现高效集团化科研管控与协同。

统一制度规范、流程标准及数据模板
集中管控科研项目并把握关键节点
兼顾单位业务自主性,强化资源统筹协同

物料批次与预决算
两大核心管控能力

以课题号为标识的物料批次管理 + 贯通全流程的项目预决算一体化,筑牢合规与成本管控基础

科研项目物料批次管理界面截图 - 每一批原辅料、半成品、产成品配置完整生命周期档案

物料批次管理

批次管理贯穿全流程,每一批原辅料、半成品、产成品均配置完整"生命周期档案",质量追溯或审计核查时可快速还原全流程历史,实现从结果到根源的精准定位,确保质量管控有源可溯、合规管理有据可查。

科研项目预算决算一体化界面截图 - 贯通预算编制、执行控制与决算分析全流程

项目预决算一体化

贯通预算编制、执行控制与决算分析全流程,实现资金动态监控与资源优化配置,多维度分析为项目决策与资源优化提供实时数据支撑,让经费"管得住、花得值、说得清"。

科研项目全生命周期
六步闭环管理

从课题立项到成果归档,全流程线上化管控,节点清晰、责任明确、全程留痕

课题立项
预算编制
任务执行
经费管控
验收结题
成果归档
STEP 01

课题立项

线上提交立项申请,分类归口到纵向/横向/自开课题,支持评审流程留痕与审批节点控制,立项信息一键入库。

课题分类自动识别归口
立项评审在线流转
系统:立项管理 角色:科研人员/评审专家
STEP 02

预算编制

按课题维度编制经费预算,科目规则内置校验,经费到账与预算下达联动,预算调整全程留痕可追溯。

预决算一体化贯通
预算调整线上留痕
系统:经费管理 角色:科研人员/财务人员
STEP 03

任务执行

任务分解到里程碑与责任人,进度实时填报,跨部门信息共享,任务卡点自动预警,保障执行高效落地。

里程碑节点管控
任务卡点自动预警
系统:任务管理 协同:跨部门共享
STEP 04

经费管控

经费到账、使用、调整、结余申请全线上管控,预算执行实时监控,超支预警提示,合规数据完整可查。

预算执行实时监控
超支预警与结余管理
系统:经费管理 角色:财务人员/课题负责人
STEP 05

验收结题

验收材料在线准备,决算与审计数据一键提取,结题流程规范化流转,任务成果完整交付、闭环管理。

决算数据一键提取
审计材料在线准备
系统:验收管理 协同:审计/科研管理
STEP 06

成果归档

科研成果与项目文档统一电子化归档,支持快速检索定位,形成科研知识资产,减少重复劳动、赋能持续研究。

成果统一电子化归档
科研知识资产沉淀
系统:成果管理 角色:科研人员/管理人员

与用友ERP生态深度集成
业财数据一键贯通

和讯智慧科研与主流用友ERP产品标准对接,打通科研业务与财务核算的数据链路

科研经费核算、物料领用、成本归集等数据与ERP双向同步,实现业务单据驱动财务凭证,财务数据反哺科研决策。

科研管理数字化的
四大核心价值

面向科研院所、高校及科研集团的科研机构管理方案,助力科研管理提质增效

合规增效

纵向课题合规底线筑牢,经费全程留痕,审计核查有据可依。

业财协同

管理—科研—财务一体化协同,四流合一,显著提升管理效能。

成本透明

物料、成本、经费全程可溯,资源项目专用,责任清晰可查。

决策支撑

全局数据可视化,关键指标动态监控,异常预警驱动运营优化。

科研机构管理方案 FAQ

关于和讯智慧科研-科研机构管理方案的常见疑问

适合什么样的科研机构?
面向科研院所、高校及科研集团等科研单位,也适用于设有科研管理部门的企业研发机构。方案内置纵向/横向/自开课题三类管控模型,一院多所集团化管控亦支持。
如何实现业财一体化?
方案深度对接用友ERP生态(YonSuite/YonBIP/U9 cloud/U8+等),科研业务单据驱动财务凭证生成,经费、物料、成本数据双向同步,实现"业务驱动财务、财务规范业务"的数字化闭环。
不同课题类型如何管理?
纵向课题侧重合规留痕与任务落地,横向课题侧重合同履约与供需协同,自开课题侧重战略价值与成果转化。系统分类施策、三轨并行,按各类型运行逻辑独立优化操作模块。
经费合规如何保障?
线上管控经费到账、调整、结余申请等关键节点,预决算一体化贯通预算编制、执行控制与决算分析,预算执行实时监控、超支预警,审计核查数据完整可追溯。
如何部署与实施?
西安和讯数智提供本地化咨询规划、实施上线与运维服务,覆盖陕西及周边地区。可根据科研机构信息化现状制定分期实施路径,与既有用友系统平滑集成。咨询热线:4000161700。

开启科研管理数字化新时代
让每一分科研投入创造更大价值

西安和讯数智是用友软件陕西核心商业伙伴,拥有二十多年企业数字化转型建设经验,服务企业客户三千家以上。和讯数智沉淀多年数智化实战经验,自主研发了和讯研发费用管理系统、和讯PMS项目运营管理系统、和讯数字化工厂管理系统、IPO数据合规管理等面向各行业的专业数字化管理产品方案。

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